Jak pojmenovat zasedací a konferenční místnosti

17.12.2019

Vize firmy a její identita

Pokud je vize firmy silná, vždy radíme – udržte si značku. Firmy investují milionové částky do svého brandu, často ale zapomínají na detaily, které posilují jejich firemní identitu. Ty přitom rozhodují o tom, jak je firma vnímána nejen širokou veřejností, ale i samotnými zaměstnanci.

Aby se vám podařilo podpořit vaši značku, je nutné vytvořit projekt s názvy zasedacích místností v uceleném konceptu. Do takového projektu je kromě IT oddělení potřeba zapojit také marketingový tým, který zná dokonale firemní vize, cíle a hodnoty. Cílem projektu je vytvořit takový koncept, který bude pevně zasazen do firemní kultury.

Jaký chceme udělat dojem?

Jednu otázku si musíme položit hned na začátku projektu – celkový dojem z firemních prostor by měl být odrazem vaší značky. V tom vám pomohou symboly, které podpoří psychologickou stránku konceptu. Symboly sdělují světu, v co věříme a jaké jsou naše hodnoty. Mají jednoznačný a nepopiratelný význam, a proto se dají skvěle využít.

Symbolem může být cokoliv, i člověk. Často jím je majitel společnosti. Pokud jste firma, která prodává sportovní kola, majitel je zřejmě vášnivý cyklista a sportovec. Zasedací místnosti můžete pojmenovat např. podle etap Tour de France nebo nejlepších závodních jezdců na světě. Pokud je vaše firma silná finanční společnost, můžete vyprávět příběh. Za každou silnou značkou stojí příběh, někdy to bývají spíše legendy, ale fungují.

Zeptejte se zaměstnanců

Jedním z principů konceptu je pojmenovat místnosti tak, aby se v nich lidé cítili dobře. Zapojit do takového projektu vaše kolegy se proto jednoznačně vyplatí. Můžete tím snadno změnit jejich vnímání pracovního prostředí a vytvořit prostory, které ponesou pozitivní energii a společnou motivaci. V neposlední řadě si ulehčíte start při představování a zavádění MeetingRoomApp. Chcete, aby se vaši lidé těšili do práce? Vytvořte jim ty nejlepší pracovní podmínky.

Technická stránka konceptu

Cílem konceptu je nejen posílit image firmy, ale vytvořit stabilní a logický systém. Toho dosáhnete, pokud každá zasedací místnost bude mít jedinečný identifikátor. Vytvoříte ho pomocí e-mailu, který může vypadat následovně:

země_město_kampus_budova_místnost_@_organizace_com Country_NY_Broadway_MorganFreeman_@_organizace_com

V případě, že doména společnosti má koncovkou .de, můžete logicky vynechat zemi apod. Při vymýšlení názvu místnosti myslete i na jeho délku. Čím originálnější – tím lépe zapamatovatelný, čím kratší – tím bude název na obrazovce rezervačního room displeje přehlednější. Vyhněte se například používání slovního spojení „zasedací místnost” přímo v jejím názvu.

Malý tip

Při nastavení názvu místnosti v MeetingRoomApp administraci můžete vložit do popisu místnosti také číslo, znak nebo emotikon. Číslem můžete označit např. patro, kde se místnost nachází, nebo její kapacitu. Zlepšíte tím uživatelskou orientaci v e-mail klientovi i na samotném rezervačním room displeji. Pokud vyplníte kapacitu místnosti v google admin, číslo se vloží do názvu místnosti automaticky.

Další tipy naleznete v článku Emoji v MeetingRoomApp.

Orientace v prostoru

Pokud si stále s názvy místností nevíte rady a nemáte v zádech marketingový tým, použijte systém, který se osvědčuje již stovky let. Označte místnosti podle patra a čísla dveří jako v hotelech (pokoj č. 201). Není to originální, ale účinné ano a ušetříte miliony za indoor navigační systém.

Více sofistikovaný, ale stejně efektivní je systém Street Grid Plan – známý zejména v USA, který se používá pro označení ulic čísly. V Evropě se používá systém, kdy každá ulice má svůj název. Ten získala podle majitele domu, vzhledu a charakteru ulice, podle událostí nebo podle zasvěcení kostela. Můžete se těmito nebo jinými systémy inspirovat a vybudovat malé město nebo čtvrť přímo v kancelářské budově.