Jak vytvořit flexibilní pracovní místa? Pomůže HotDeskApp

4.10.2018

Chytré řešení s velkým posláním, tak nějak lze charakterizovat nejnovější produkt HotDeskApp. Jde o rezervační software pro sdílení pracovního místa více lidmi. U jednoho stolu se tak zvládne vystřídat více lidí, aniž by si navzájem překáželi. Můžete tedy snadno vytvořit flexibilní pracovní místa, která dokážete obsadit více pracovníky.

Propracovaný software s řadou chytrých funkcí

Nový rezervační systém HotDeskApp je stejně inteligentní jako jeho populární bratr MeetingRoomApp. Má řadu chytrých funkcí, uživatelsky je maximálně přívětivý a lze ho bezproblémově integrovat se systémy G Suite, MS Exchange nebo Office 365.

Rychlý přehled funkcí:

• ad-hoc a vzdálené rezervace pracovního stolu,
• potvrzení příchodu 15 minut před začátkem nebo do 15 minut od zahájení rezervace,
• přehled rezervací na displeji zařízení a funkce „spořič obrazovky”,
• barevné signály indikující obsazenost stolu – zelená/oranžová/červená,
• synchronizace s office systémy,
• Desk Booking Reporting – analýza dat rezervací stolů.

Vytvořte si chytrý pracovní stůl

Samotný princip rezervace stolu spočívá ve dvou jednoduchých krocích. Pomocí čipové karty stůl rezervujete přes display panel během vteřiny. Na dotykovém displeji pak zvolíte délku rezervace stolu, tím je provedena.

Při vzdálené rezervaci z kalendáře se na zařízení objeví před začátkem akce oranžové
světlo u funkce Potvrzení rezervace. Na samotném displeji se zobrazí jméno pracovníka a délka rezervace. Stejně jednoduché je i odhlášení stolu.

Díky barevným světlům na zařízení – zelená, oranžová, červená – každý v prostoru vidí, zda je stůl volný či nikoliv, proto je proces rezervování velmi intuitivní. Obyčejný kancelářský stůl tak snadno můžete proměnit na chytrý sdílený stůl.

HotDeskApp pro maximální výkon

Hlavním nesporným přínosem systému je maximální flexibilita pracovního prostředí, která s sebou nese nižší náklady na pracovní místa. Kromě provozních úspor zajistíte také komfort pro vaše pracovníky v podobě mobility a nezávislosti. Vyřešíte problém s pracovními místy pro příležitostnou či krátkodobou práci a budete moci využívat pracovní prostor podle svých potřeb, a zejména mnohem efektivněji.

Systém je dostupný pro jakoukoliv firmu a svým výkonem opět uspokojí i ty nejnáročnější zákazníky. Pokud máte o náš systém zájem, napište nám na [email protected].