Rezervační systém MeetingRoomApp: 5 důvodů proč digitalizovat zasedačky

4.4.2016

1 – Digitální podpis

Moderní a funkční zasedací prostory jsou trendem. Možnost rezervace schůzky přímo na displeji tabletu u zasedací místnosti je novinka, která slouží k rychlému přenosu informací mezi lidmi ve firmě. Díky barevným signálům na displeji zařízení je do prostoru firmy vysílána rychlá zpráva, zda je místnost pro jednání volná či nikoliv. Přenos dat z online kalendáře ke dveřím zasedačky a naopak je inovace, která zlepšuje provoz ve firmách.

2 – Efektivita

Rezervační systém umožňuje snadné plánování harmonogramu zasedacích místností a jejich rychlou rezervaci. Rezervace můžete kontrolovat a provádět i mimo vlastní kanceláře (na služebních cestách, z domova nebo během jednání u klienta). Je to snadná cesta, jak efektivně řídit firemní meetingy a lépe využívat firemní prostory. Aplikaci mohou sdílet všichni zaměstnanci ve firmě a mít k ní online přístup z kteréhokoli zařízení (počítač, notebook, tablet či mobil).

3 – Integrace

MeetingRoomApp rezervační systém je kompatibilní s Google Kalendářem, Microsoft Exchange či s Office 365. Lze ho tedy snadno propojit na stávající systémy ve společnosti bez nutnosti pořízení dalších podpůrných systémů. Systém navíc zaručuje nulová bezpečností rizika, jelikož pro provoz řešení není potřeba cizích serverů.

4 – Peníze

Rezervační systém nabízí možnost sledování rentability využití firemních prostor. Aplikaci můžete využít i ke srovnání nákladů na cenu interního a externího meetingu, ke snížení nákladů na provoz zasedacích místností (topení, osvětlení aj.) nebo při rozhodování o investici do nového vybavení funkčních prostor.

5- Pracovní prostředí

Hektické pracovní prostředí vyžaduje jasnou organizaci, která zaručí stabilní produktivitu a spokojenost lidí ve firmách. MeetingRoomApp odstraňuje problémy a zmatky, které vznikají při rezervacích, jednáních či náhlých návštěvách klientů. Díky rezervačnímu systému si každý člověk ve firmě dokáže rychle najít pracovní prostor pro schůzku či rychlý skype s klientem. Pohodovější a příjemnější pracovní prostředí, které lidé ve firmách ocení, může ve výsledku znamenat být o krok napřed před konkurencí.