Reservierungssystem MeetingRoomApp: 5 Gründe für die Digitalisierung von Besprechungsräumen
4.4.2016
1 – Digitale Unterschrift
Moderne und funktionelle Besprechungsräume sind ein Trend. Die Möglichkeit der Reservierung eines Meetings direkt am Tabletdisplay ist eine Neuerung, welche der schnellen zwischenmenschlichen Informationsübertragung innerhalb der Firma dient. Mittels farbigen Signalen auf dem Gerätedisplay wird eine Kurzinformation in den Vorraum projiziert, ob der Besprechungsraum frei ist oder nicht. Die Datenübertragung aus dem Online-Kalender zu der Tür des Besprechungsraums ist eine Innovation, welche den Betrieb in der Firma verbessert.
2 – Effektivität
Das Reservierungssystem ermöglicht eine einfache Planung des Harmonogramms für Besprechungsräume und ihre schnelle Reservierung. Sie können die Reservierungen auch außerhalb Ihres Büros kontrollieren und durchführen (auf Dienstreisen, von zu Hause aus oder während Verhandlungen beim Kunden). Es ist ein einfacher Weg, um Firmenbesprechungen effektiv zu steuern und die Geschäftsräume besser zu nutzen. Die App kann von allen Angestellten der Firma genutzt werden und es kann online von jedem Gerät aus darauf zugegriffen werden (Computer, Notebook, Tablet oder Smartphone).
3 – Integrierung
Das Reservierungssystem MeetingRoomApp ist kompatibel mit dem Google Kalender, Microsoft Exchange oder Office 365. Es lässt sich somit einfach mit bestehenden Systemen in der Firma verknüpfen, ohne die Notwendigkeit, weitere unterstützende Systeme anzuschaffen. Das System beinhaltet zudem keine Sicherheitsrisiken, da für den Betrieb der Lösung keine fremden Server benötigt werden.
4 – Geld
Das Reservierungssystem bietet die Möglichkeit der Verfolgung der Rentabilität der Auslastung von Geschäftsräumen. Sie können die Anwendung für den Vergleich von Preiskosten eines internen und eines externen Meetings nutzen, für die Reduzierung von Betriebskosten für die Besprechungsräume (Heizung, Beleuchtung u.a.) oder bei der Entscheidung über eine Investition in neue Ausstattung der funktionellen Räume
5- Arbeitsumfeld
Ein hektisches Arbeitsumfeld fordert eine klare Organisation, welche eine stabile Produktivität und die Zufriedenheit der Menschen in den Firmen sicherstellt. Die MeetingRoomApp vermeidet Probleme und Chaos, welche bei Reservierungen, Verhandlungen oder plötzlichen Kundenbesuchen entstehen. Dank des Reservierungssystems kann jeder in der Firma schneller einen Arbeitsraum für ein Meeting oder ein schnelles Skype mit dem Kunden finden. Ein bequemeres und angenehmeres Umfeld, welches die Menschen in den Firmen schätzen werden, kann im Ergebnis bedeuten, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.