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Wie vereinfacht Ihnen eine Chip-Karte die Reservierung von Besprechungsräumen?

18.7.2020

Anlegen und fertig. Einen Besprechungsraum reservieren Sie nun so bequem wie nie zuvor. Die Software kommuniziert nämlich auch mit Identifikationskarten und -chips. Mit denselben, die Sie etwa zum Öffnen der Türen in Ihrer Firma verwenden. Ebenso einfach planen Sie eine Besprechung und laden die Teilnehmer zum Meeting ein.

Für eine Reservierung sofort oder für später

Sie legen einfach die Karte an das Gerät an und innerhalb einiger Sekunden ist die Reservierung des Besprechungsraums abgeschlossen. Das System identifiziert Sie automatisch als Organisator und trägt Ihre E-Mail-Adresse ein.

Die gute Nachricht ist, dass die Neuheit für alle Reservierungsarten funktioniert, die Sie gewohnt sind:

  • für Ad-hoc-Reservierungen, wenn Sie denn Raum sofort benötigen,
  • für Vorausreservierungen, wenn Sie den Besprechungsraum für später buchen möchten.

Verbesserung der Besprechungseinladungen

Die neue Technologie wirkt sich auch auf die Funktion Einladung zum Meeting aus. Wenn Sie die Karte ans Display anlegen, läuft eine Identifizierung ab, das System kennzeichnet Sie automatisch als Meeting-Veranstalter und trägt Ihre E-Mail-Adresse ein. Die Erzeugung von Einladungen vom Tablet aus geht so wesentlich schneller.

Das richtige Tablet mit NFC/RFID

Die Technologie, die eine Kommunikation mit Chip-Karten ermöglicht, ist auch in dem modernen Reservierungs-Tablet mit Touch-Display Qbic TD-1050 integriert. Dieses unterstützt dank eines NFC-Moduls Chipkarten der weltbekannten Marken Mifare und Sony Felica. Sie können es einfach auf jeder Oberfläche montieren und es ist die ideale Wahl für unsere Software.

Eine Karte, viele Möglichkeiten

Sie benutzen in Ihrer Firma bereits Chipkarten? Dann können Sie deren Möglichkeiten erweitern. Außer dem Öffnen von Türen, der Arbeitszeiterfassung, dem Drucken von Dokumenten am Drucker und der Wifi-Anbindung kommt nun noch die Möglichkeit hinzu, Besprechungsräume zu reservieren und Meetings zu planen.

Brauchen Sie Hilfe bei der Auswahl einer Chipkarte? Wir helfen Ihnen gerne dabei. Kontaktieren Sie uns.

© akurlee s.r.o.