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Workspaces

20.7.2023

Mehrere Zimmer und Besprechungsräume mit Hilfe von mehreren verschiedenen Konten zu verwalten, kann umständlich und aufwändig sein. Wir haben Ihre Wünsche berücksichtigt und eine neue Funktion kreiert, dank der Sie von einem Konto aus Zugriff auf mehrere Räume haben. Wir nennen sie Workspaces.

Vereinfachen Sie Ihre Raumverwaltung mit Workspaces

In Workspaces können Sie alle aus der Verwaltung der MeetingRoomApp gewohnten Funktionen nutzen. Jeder Nutzer kann verschiedene Workspaces anlegen, diese zum Beispiel verschiedenen Organisationen, Zweigstellen oder Teams zuordnen und den anderen Nutzern Zugang dazu erteilen. Sie können bis zu fünf verschiedene Workspaces verwalten.

In Workspaces können Sie:

  • Nutzer zu einem Workspace hinzufügen und sich eine Übersicht der Zugangsrollen anzeigen lassen
  • den Zugang der einzelnen Nutzer mit Hilfe verschiedener Zugangsniveaus kontrollieren
  • der Rechnungsstelle ermöglichen, sich Rechnungen anzeigen zu lassen und herunterzuladen sowie Abonnements mit Hilfe der Zugangsrolle Billing zu verwalten
  • den Managern Reporte mit Hilfe der Zugangsrolle Reporting zugänglich machen
  • einen weiteren Administrator hinzufügen, der alles bis auf die Nutzerverwaltung und die Rechnungsstellung anzeigen, generieren oder anpassen kann

Möchten Sie den Zugang zu einem Workspace teilen?

Sie können andere Nutzer in einen Workspace einladen und für sie den Zugriff auf verschiedene Funktionen der MeetingRoomApp freigeben. Sie können auch Personen eine Einladung schicken, die kein Konto haben, diese erhalten sie dann einfach per E-Mail. Jeder Nutzer kann Zugang zu bis zu fünf verschiedenen Workspaces haben.

Möchten Sie den Eigentümer eines Workspaces ändern?

Sie können die Rolle des Eigentümers neuerdings auf einen anderen Nutzer übertragen und selbst den Workspace jederzeit verlassen. Die Verwaltung der Zugangsrollen war nie einfacher.

© akurlee s.r.o.