¿Cómo crear lugares de trabajo flexibles? Ayuda HotDeskApp
4.10.2018
Solución inteligente con una gran misión, de esta manera se puede caracterizar nuestro producto más reciente HotDeskApp. Se trata de un software de reservas para compartir un lugar de trabajo con más personas. En una mesa se pueden turnar así más personas sin que se estorben unas con otras. De esta manera podemos crear fácilmente unos lugares de trabajo flexibles que logramos ocupar con más personas.
Software perfeccionado con varias funciones inteligentes
El nuevo sistema de reservas HotDeskApp es inteligente al igual que su popular hermano MeetingRoomApp. Tiene varias funciones inteligentes, es amigable al máximo con el usuario y se puede integrar sin problemas con los sistemas G Suite, MS Exchange y Office 365.
Resumen de las funciones principales:
- Reserva ad-hoc y remota de la mesa de trabajo
- Confirmación de la llegada 15 minutos antes del inicio o hasta 15 minutos a partir del inicio de la reserva
- Resumen de las reservas en la pantalla del dispositivo y función “Salvapantallas”
- Señales de colores que indican la ocupación de la mesa: color verde/anaranjado/rojo
- Sincronización con los sistemas de la oficina
- Desk Booking Reporting – análisis de datos de las reservas de las mesas.
Cree una mesa de trabajo inteligente
El propio principio de reserva de la mesa consiste en dos simples pasos. Usted puede reservar la mesa mediante una tarjeta de chip a través del panel con pantalla en un segundo. Usted selecciona en la pantalla táctil la duración de la reserva de la mesa, y ya queda hecha.
Cuando se realiza la reserva remota desde el calendario, en el dispositivo se enciende, antes del inicio del evento, una luz anaranjada al lado de la función Confirmación de la reserva. En la pantalla se visualiza el nombre del empleado y la duración de la reserva. La cancelación de la mesa es también muy fácil.
Gracias a las luces de colores en el dispositivo (verde, anaranjada, roja), todas las personas presentes pueden ver si la mesa está libre o no, por lo tanto el proceso de reservas es muy intuitivo. Una común mesa de oficina puede convertirse de esta manera en una mesa inteligente compartida.
HotDeskApp para el máximo rendimiento
El principal e indiscutible aporte del sistema es la máxima flexibilidad del ambiente de trabajo lo que conlleva unos gastos más bajos de los lugares de trabajo. Aparte de los ahorros operativos, usted asegurará también el confort para sus empleados en forma de movilidad e independencia. Usted solucionará el problema con los lugares de trabajo para el trabajo ocasional o de corto plazo, y podrá aprovechar el espacio de trabajo según sus necesidades, y sobre todo, de manera mucho más eficaz.
El sistema está disponible para cualquier empresa y con su rendimiento satisface incluso a los clientes más exigentes. Si usted está interesado en nuestro sistema, póngase en contacto con nosotros en la siguiente dirección electrónica: [email protected].