Cómo denominar las salas de reuniones y de conferencias

17.12.2019

Visión de la empresa y su identidad

En el caso de que la visión de la empresa sea fuerte, siempre recomendamos – mantener la marca. Las empresas invierten cantidades millonarias en sus marcas, pero muchas veces se olvidan de los detalles que refuerzan su identidad empresarial. Y estos detalles deciden de cómo la empresa es percibida, no solamente por el público en general, sino también por sus propios empleados.

Para lograr respaldar su marca, debe crear un proyecto con los nombres de las salas de reuniones en un concepto consistente. Además del departamento de TI, dicho proyecto también requiere un equipo de marketing que conozca perfectamente la visión, los objetivos y los valores de la empresa. El objetivo del proyecto es crear un concepto que esté firmemente integrado en la cultura empresarial.

¿Qué impresión queremos dar?

Tenemos que hacer una pregunta justo al comienzo del proyecto: la impresión general de las instalaciones de la empresa debe reflejar su marca. Para esto le ayudan los símbolos que apoyan el aspecto psicológico del concepto. Los símbolos comunican al mundo en qué creemos y cuáles son nuestros valores. Tienen un significado inequívoco e innegable y, por lo tanto, se pueden aprovechar muy bien.

El símbolo puede ser cualquier cosa, incluso una persona. A menudo es el propietario de la empresa. Si su empresa vende bicicletas deportivas, el propietario es probablemente un ciclista y deportista apasionado. Puede denominar las salas de reuniones, por ejemplo, según las etapas del Tour de Francia o los mejores corredores ciclistas del mundo. Si su negocio es una compañía financiera fuerte, puede contar una historia. Detrás de cada marca fuerte hay una historia, a veces son más bien leyendas, pero que funcionan.

Pregunte a los empleados

Uno de los principios del concepto es denominar las salas de manera que la gente se sienta bien en ellas. Por lo tanto, merece la pena involucrar a sus compañeros en dicho proyecto. De esta manera usted puede cambiar fácilmente su percepción del entorno de trabajo y crear espacios que brinden energía positiva y motivación común. Por último, pero no menos importante, usted facilitará el arranque durante la presentación y el lanzamiento de la MeetingRoomApp. ¿Quiere que sus empleados disfruten del trabajo? Cree las mejores condiciones de trabajo para ellos.

Aspecto técnico del concepto

El objetivo del concepto no es solo fortalecer la imagen de la empresa, sino también crear un sistema estable y lógico. Esto se logrará si cada sala de reuniones tiene un identificador único. Lo crea usando un correo electrónico que puede tener la siguiente forma:

país_ciudad_ campus_edificio_sala_@_empresa_com Country_NY_Broadway_MorganFreeman_@_ empresa_com

Si el dominio de la empresa tiene la extensión .de, puede omitir, lógicamente, el país, etc. Al idear el nombre de la sala piense también en su longitud. Cuanto más original, tanto más fácil de recordar, cuanto más corto, tanto más claro estará el nombre en la pantalla del dispositivo de reservas de salas. Evite, por ejemplo, el uso de la frase «sala de reuniones» directamente en su nombre.

Pequeña sugerencia

Al configurar el nombre de una sala en la administración de la MeetingRoomApp, también puede incluir un número, carácter o emoticón en la descripción de la sala. El número se puede usar para indicar, por ejemplo, el piso donde se encuentra la sala o su capacidad. Esto mejorará la orientación del usuario en el cliente de correo electrónico y en la pantalla de reservas de salas. En el caso de que usted cumplimente la capacidad de la sala en Google Admin, el número se insertará en el nombre de la sala automáticamente.

Para más sugerencias, lea el artículo Emoticonos en la MeetingRoomApp.

Orientación en el espacio

Si aún no sabe cómo crear los nombres de las salas y no tiene un equipo de marketing en su espalda, use un sistema que ha sido probado durante cientos de años. Denomine las salas por piso y número de puerta, como en los hoteles: (sala n.° 201). No es original pero sí efectivo y ahorrará millones en el sistema de navegación interior.

Más sofisticado, pero igualmente efectivo, es el sistema Street Grid Plan, conocido sobre todo en los Estados Unidos, que se utiliza para denominar las calles con números. En Europa se utiliza un sistema donde cada calle tiene su propio nombre. Fue adquirido según el dueño de la casa, la apariencia y el carácter de la calle, los eventos o la consagración de la iglesia. Puede inspirarse con estos u otros sistemas para construir una pequeña ciudad o barrio directamente en su edificio de oficinas.