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Oficina saludable: 6 sugerencias sobre cómo hacerlo mejor ahora

27.9.2020

“Principalmente se requiere espacio entre escritorios y empleados. No importa que no tenga suficiente espacio. Alquile más oficinas”. Las empresas deberían seguir las recomendaciones sobre cómo cumplir con la higiene actual en el entorno laboral, pero ¿y si no cuenta con tales posibilidades? Muchas empresas desean solucionar el mismo problema, quieren cumplir con los requisitos actuales para la salud, pero no pueden permitirse alquilar un espacio adicional. Hágalo ingeniosamente.

Sistema de reservas HotDeskApp

Una compartición de escritorios 100% higiénica

Los espacios comunes donde se junta un gran número de personas en un mismo lugar evocan emociones en la actualidad, incluso en el trabajo. Por lo tanto, las empresas empiezan ya a compartir los lugares de trabajo. Es una excelente combinación con la oficina en casa. Un escritorio, varios compañeros. La tecnología HotDeskApp, software inteligente de reservas de escritorio compartido para compartir el lugar de trabajo, le ayudará a mantener los actuales requisitos de higiene.

Gracias a ella, creará un entorno de trabajo moderno y flexible. En un escritorio se turna una gran cantidad de personas sin encontrarse ni interferir entre sí. Puede hacer una reserva en un segundo, ya sea con la tarjeta con chip y la pantalla del panel, o de forma remota desde su calendario.

Estaciones de desinfección y nuevos materiales higiénicos

Tenga siempre a mano medios de higiene. En lugares concurridos conviene instalar estaciones con dispensadores sin contacto de medios desinfectantes, geles antibacterianos o incluso mascarillas desechables o pañuelos de papel. Aplique el desinfectante o gel en las manos secas. Reemplace las toallas textiles por toallas de papel y reserve contenedores de basura que se puedan cerrar para los artículos de higiene usados. En las oficinas de espacio abierto también se empiezan a utilizar tabiques higiénicos de metacrilato o mamparas, con los que se puede separar de forma fácil y económica el espacio entre los empleados. También son apropiadas las alfombras desinfectantes antibacterianas.

Zonas verdes y flores

A primera vista, no lo parece, pero las plantas vivas en la oficina contribuyen de manera considerable a la salud. Purifican el aire, apoyan el bienestar de los empleados, tienen un efecto positivo en su productividad, absorben el polvo y los contaminantes que provienen del aire acondicionado. Hoy en día, una variante moderna son las paredes vivas hechas de plantas, o flora que cuelgan libremente de los techos.

Acceso regular a la información

Algunas personas pueden sufrir angustia por su salud. Apoye el bienestar mental de los empleados proporcionando información periódica sobre los cambios que se van a realizar en el lugar de trabajo. Proporcione toda la información importante sobre las prácticas de higiene de una sola fuente para evitar información errónea. Cada persona debería poder ponerse en contacto con la persona competente de la empresa para recibir asesoramiento y que le tranquilice en su inseguridad.

Comida encima del teclado y en el frigorífico

Piense en la higiene en el lugar de trabajo incluso mientras come. ¿Qué tal almorzar en una parte tranquila de la oficina o en un parque? Si come en su escritorio, la superficie de trabajo contaminará la comida. No olvide la comida en el frigorífico. Las bacterias se transfieren fácilmente de un bocadillo estropeado a otros alimentos.

Limpieza de los espacios con nanotecnología

Es evidente que se desinfectan los pomos de las puertas, pero… ¿desinfecta usted también otros objetos que las personas en la oficina tocan y no son tan evidentes a primera vista? Pantallas táctiles, teléfonos, tabletas, pizarras interactivas: usted utiliza todo esto a diario. Es bueno tratar las superficies con nanotecnología inteligente, que evita la sedimentación de bacterias y facilita la limpieza.

También puede inspirarse en Japón, país muy conocido por su alto nivel de limpieza. Incluso antes de la llegada del coronavirus los japoneses usaban un gel desinfectante después de cada lavado de manos. Cuando hacen limpieza, primero retiran todo el equipamiento y luego lo vuelven a colocar en su lugar. Al limpiar la habitación, proceden de arriba hacia abajo. Tampoco frotan las superficies con fuerza, solo las limpian para que no queden arañazos en los que se asienten las bacterias. Curiosamente, nunca verá una fregona húmeda en Japón.

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