Sistema de reservas MeetingRoomApp: 5 razones para digitalizar las salas de reuniones

4.4.2016

1 – Firma digital

Los lugares modernos y funcionales para reuniones son una tendencia. La posibilidad de reservar la reunión directamente en la pantalla de la tableta es, para las salas de reuniones, una novedad que sirve para transmitir rápidamente la información entre la gente en la empresa. Gracias a las señales de colores en la pantalla del dispositivo se emite a la empresa la rápida notificación si la sala para la reunión está libre o no. La transmisión de datos de la oficina on-line al dispositivo de la sala de reuniones, y al revés, es una innovación que mejora el funcionamiento de las empresas.

2 – Eficacia

El sistema de reservas posibilita una fácil planificación del horario de las salas de reuniones y su reserva rápida. Usted puede realizar y controlar las reservas también fuera de su propia oficina (en viajes de negocios, desde su casa o durante la negociación en la empresa del cliente). Se trata de una vía fácil para gestionar de manera eficaz las reuniones comerciales y aprovechar mejor los espacios de la empresa. Todos los empleados de la empresa pueden compartir la aplicación y tener acceso on-line a ésta desde cualquier dispositivo (ordenador, portátil, tableta o teléfono móvil).

3 – Incorporación

El sistema de reservas MeetingRoomApp es compatible con el Calendario Google, Microsoft Exchange o Office 365. Por lo tanto se puede conectar fácilmente con los sistemas existentes en la empresa sin necesidad de adquirir otros sistemas de apoyo. El sistema además garantiza los riesgos de seguridad cero, dado que para su funcionamiento no se necesitan servidores ajenos.

4 – Dinero

El sistema de reservas ofrece la posibilidad de seguir la rentabilidad de los lugares comerciales. Usted puede aprovechar el sistema también para comparar los gastos de la reunión interna y externa, para reducir los gastos del uso de las salas de reuniones (calefacción, iluminación, etc.), o para decidir sobre la inversión al nuevo equipamiento de los lugares funcionales.

5 – Entorno de trabajo

Un entorno de trabajo ajetreado requiere de una organización clara que garantice una productividad estable y la satisfacción de los empleados de las empresas. MeetingRoomApp evita los problemas y el caos que se produce durante las reservas, negociaciones o visitas inesperadas de los clientes. Gracias al sistema de reservas, cada empleado de la empresa logra encontrar rápido el lugar de trabajo para la reunión o una videoconferencia a través de Skype rápidamente con el cliente. Un entorno de trabajo más agradable y placentero, que los empleados de las empresas aprecian, puede resultar que usted se encuentre un paso por delante de la competencia.