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Workspaces

20.7.2023

Administrar múltiples espacios y salas de reuniones usando múltiples cuentas diferentes puede ser bastante agotador. Lo hicimos por vosotros y creamos una nueva función que os permite acceder a múltiples espacios desde una única cuenta. La llamamos Workspaces.

Facilita la gestión de tus espacios con Workspaces

En Workspaces puedes utilizar todas las funciones a las que estás acostumbrado en la administración del MeetingRoomApp. Cada usuario puede crear diferentes espacios de trabajo y asignarlos, por ejemplo, a diferentes organizaciones, sucursales o equipos, y compartir el acceso con otros usuarios. Puedes administrar hasta cinco espacios de trabajo diferentes.

En Workspaces puedes hacer lo siguiente:

  • Asignar al espacio de trabajo un usuario y ver una descripción general de los roles de acceso
  • Controlar el acceso de usuarios individuales utilizando diferentes niveles de acceso
  • Permitir que el departamento de facturación vea y descargue facturas y administre suscripciones usando el rol Billing
  • Hacer que los informes estén disponibles para los gerentes usando el rol Reporting
  • Añadir otro administrador que pueda ver, crear o editar cualquier cosa excepto la gestión de usuarios y la facturación

¿Necesitas compartir el acceso a tu espacio de trabajo?

Puedes invitar a otros usuarios a tu espacio de trabajo y darles acceso a varias funciones del MeetingRoomApp. También puedes enviar una invitación a alguien que no tenga cuenta, simplemente se le enviará a su correo electrónico. Cada usuario puede acceder hasta a cinco espacios de trabajo diferentes.

¿Necesitas cambiar el propietario del espacio de trabajo?

Puedes transferir el rol de propietario del espacio de trabajo a otro usuario y dejar el espacio tú mismo en cualquier momento. Administrar roles de acceso nunca ha sido tan fácil.

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