Comment nommer les salles de réunion et de conférence

17.12.2019

Vision de la société et son identité

Lorsque la société a une forte vision, nous recommendons toujours le suivant : gardez la marque. En effet, les sociétés investissent des millions dans leur marque tout en négligeant les détails qui renforcent l’identité de leur entreprise. Mais en fait, ce sont les détails qui déterminent la perception de votre entreprise non seulement par le grand public mais aussi par ses salariés.

Pour supporter votre marque, il faut absolument créer un projet pour nommer les salles de réunion dans un concept global. Ce projet doit impliquer non seulement le département informatique mais aussi celui de marketing qui maîtrise parfaitement les visions, objectifs et valeurs de l‘entreprise. Le projet aura pour but de créer un tel concept qui sera profondement ancré dans la culture organisationnelle.

Quelle impression voulons nous faire?

Il y a une question à être posé tout au début du projet même – l’impression globale des locaux d’entreprise devrait refléter votre marque. Pour ceci, il y a des symboles soulignant le côté psychologique du concept. En effet, les symboles communiquent au monde notre croyance et nos valeurs. Ils sont d’une importance incontestable et, du coup, s’offre à être exploités.

Pour un symbole, vous pouvez vous servir de n’importe quoi, y compris une personne – souvent le propriétaire de la société. Une société qui vend les vélos sportifs aura probablement un propriétaire sportif qui aime faire du vélo. Vous pouvez donc nommer les salles de réunion par exemple selon les étapes de la Tour de France ou selon les meilleurs cyclistes au monde. Si vous êtes une entreprise financière, vous pouvez raconter une histoire. Chaque marque forte est supportée par une histoire ou une légende, si vous voulez, qui fonctionne très bien.

Demandez vos salariés

Un des principes fondamentaux est de nommer les salles d’une telle façon à assurer que les gens y sentent bien. Du coup, il vaut sans doute impliquer vos collègues. Ceci vous aide à changer leur perception de l’ambiance du lieu de travail et à créer des locaux dotés d’une ambiance positive et motivation collective. Enfin, il vous facilite l’introduction et la mise en place de MeetingRoomApp. Souhaitez vous que vos salariés aiment aller au travail? Créez les meilleures conditions de travail possibles.

Côté technique du concept

Le but du concept est non seulement de renforcer l’image de la société, mais aussi de créer un système stable et logique. Pour y arriver il faut attacher à chaque salle un identifiant unique – à l’aide du courriel éléctronique comme par exemple:

état_ville_campus_bâtiment_salle_@_organisation_com Country_NY_Broadway_MorganFreeman_@_organisation_com

Lorsque le domaine de l’entreprise se termine en .de, vous pouvez bien sûr laisser de côté le pays, etc. Pensez aussi à la longueur du nom de la salle, plus original – et du coup plus facile à retenir – et plus court il sera, plus il sera clair à l’écran de la salle de réunion. Évitez l’utilisation d’une locution « salle de réunion » dans son nom même.

Petite astuce

Lorsque vous ajustez le nom de la salle dans l’administration du MeetingRoomApp, vous pouvez insérer dans la description de la salle aussi un chiffre, un symbole ou un emoji. Le chiffre peut indiquer par exemple l’étage dans lequel la salle se trouve ou sa capacité, pour faciliter l’orientation utilisateur dans un courriel électronique pour le client, ainsi qu’à l’écran de la réservation d’une salle. Si vous remplissez la capacité de la salle dans google admin, le chiffre sera inséré dans le nom de la salle d’une façon automatique.

Pour voir plus d’astuces, consulter l’article Emoji dans MeetingRoomApp.

Orientation dans les locaux

Si vous n’êtes pas sûr comment nommer vos salles et lorsque vous manquez le soutien d’une équipe de marketing, veuillez vous servir d’un système éprouvé au cours des siècles. Marquez les salles selon l’étage et numéro de la porte comme à l’hôtel (chambre 201). Bien que manquant d’originalité, le système est efficace et vous épargne des millions pour un système de navigation intérieur.

Un système un peu plus sophistiqué et de la même efficacité est celui de Street Grid Plan qui est connu surtout aux Etats-Unis, utilisé pour marquer les rues avec des chiffres. Le système utilisé en Europe donne à chaque rue un nom, soit selon un propriétaire d’une maison, soit selon un événement ou selon une consécration de l’église. Ces systèmes puissent vous servir comme inspiration pour construire une petite ville ou un quartier dans le bâtiment des bureaux même.