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Une technologie intelligente qui vous permettra de gérer et planifier les réunions d'entreprise de manière efficace, facilitera les processus d'entreprise et vous aidera à mieux utiliser les espaces d'entreprise.
Choisissez une de deux options du produit
qui sera le plus convenable pour votre société
Un système avancé
qui répond aux règles de la politique de sécurité de 98 % des entreprises dans le monde. Service, grâce auquel vous n’avez plus à vous occuper de rien.
Solution sur mesure pour les clients les plus exigeants. Gestion du système sur votre propre serveur et développement sur commande.
Intégration avec les comptes de messagerie Google Workspace, Microsoft Exchange ou Microsoft 365.
Nous parlons votre langue. Choisissez parmi 24 langues mondiales.
English, Deutsch, Français, Nederlands, Español, Português, Dansk, Svenska, Norsk bokmål, Suomi, Čeština, Slovenčina, Italiano, Polski, Magyar, Latviešu, Lietuvių, Eesti, Ελληνικά, Українська, Русский, Türkçe, Български, Română.
Des possibilités illimitées pour créer le fond de l’application et la personnalisation maximale de l’éditeur du Stylebook. Facile réglage de l’image de la marque, du mode sombre et d’autres éléments.
Réservez une réunion en une seconde directement sur l’écran devant la salle de réunion. Vous pouvez savoir si la salle est libre grâce aux indicateurs lumineux sur l’écran :
Un agenda des réunions synoptique comportant les noms, les horaires et les dates des réunions qui vous offrira un aperçu rapide des activités dans le bureau. Une réunion planifiée est affichée sur l’écran de l’appareil devant de la salle de réunion immédiatement après sa réservation. Une fois la réunion démarrée, les nom des participants s’affichent également.
Économiseur d’écran
MeetingRoomApp protège la durée de vie de l’écran. Configurez le régime automatique on / off de l’écran selon votre cycle de travail. Vous n’êtes pas obligé de le laisser allumé la nuit.
Confirmation de l’arrivée à la réunion sur l’écran de l’appareil devant la salle de réunion en appuyant sur le bouton Confirm. Si la présence n’est pas confirmée 15 minutes avant le début de la réunion ou 15 minutes après son début, la réunion est automatiquement annulée et la salle est prête à être immédiatement réservée.
Fonctionnalité qui permet d’afficher les événements d’entreprise sur l’écran de l’appareil de réservation devant la salle de réunion. L’appareil sert ensuite de panneau d’information. Une excellente fonctionnalité pour les espaces que les entreprises utilisent pour divers événements, tels que les formations, séminaires, etc.
Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur d’afficher sur l’écran de la borne toutes les salles de réunion au sein de l’entreprise et, à l’aide d’un « panneau TV », de choisir et de réserver directement sur place une salle libre qui satisfait à ses besoins.
Invitez vos amis à la réunion en utilisant l’écran près de la salle de réunion. Vous n’aurez plus besoin d’aller sur votre ordinateur.
Saisissez le nom de la réunion lors de la réservation. Cliquez sur l’icône « éditer » et insérez le sujet de votre réunion.
Appel (réception) pour assurer le nettoyage ou le service de restauration pour salles de réunion ou de conférence. En deux clics vous pouvez commander le service souhaité.
MeetingRoomApp Dashboard Reporting est un excellent outil analytique pour management. Statistiques détaillées sur l’utilisation des salles de réunion et sur l’activité des utilisateurs.
Un parfait aperçu des salles de réunion et des informations rapides pour tout le monde
Cloud
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| Platesformes Digital Signage | ||
| Tout | Tout | |
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On-Prem |
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| Platesformes supportées | |||
| Platesformes Digital Signage | Tout | Tout | |
| Nombre maximal de salles de réunion | – | – | |
| Maintenance | |||
| Version de démonstration / Version d'essai | Version d'essai de 10 jours | Contrat d'essai de licence serveur | |
| Fonctionnalités et services de base | |||
| Réservations ad hoc & réservation depuis le calendrier, réservations mobiles |
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| Synchronisation avec MS Exchange, Office 365 et G Suite |
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| Calendrier pour chaque salle | |||
| Mises à jour mensuelles | |||
| Mises à jour trimestrielles | |||
| Assistance (Helpdesk) | À la demande / par mois | À la demande / par mois | |
| Assistance+ (Helpdesk et Hotline) | À la demande / par mois | À la demande / par mois | |
| Dashboard et statistiques | |||
| Écran | |||
| Réservations ad hoc, agenda de la journée, et annulation des événements |
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| Politique de sécurité | |||
| Indicateurs Green x Orange x Red | |||
| Environnement utilisateur convivial | |||
| Économiseur d'écran | |||
| Top fonctionnalités et services | |||
| Réservations d'une salle de réunion à proximité | |||
| Confirmation de l'arrivée | |||
| Planification de la réunion | |||
| Prolongation de la réunion | |||
| Protection à l'aide du code pin | |||
| Notification | |||
| Mode plein écran | |||
| Sujet de la réunion | |||
| Invitation à partir de la tablette | |||
| Commande du nettoyage, du service de restauration et de l'assistance informatique | |||
| Fonctionnalités Cloud | |||
| Configuration & accès à distance | |||
| MDM | |||
| Services exclusifs | |||
| Cadres en plastique ou matériel exclusif |
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| Fonctionnalités et services supplémentaires, ou votre propre apparence |
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| Account manager assigné | |||
| SLA | |||
Combinez MeetingRoomApp avec n'importe quel matériel professionnel et choisissez parmi les plateformes pour Android, iOS ou Web App.
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