Système de réservation MeetingRoomApp : 5 raisons pourquoi numériser les salles de réunion

4.4.2016

1 – Signature numérique

Les espaces de réunion modernes et fonctionnels sont très tendance. La possibilité de réserver la réunion directement sur l’écran de la tablette devant la salle de réunion est une nouveauté qui permet de transférer rapidement des informations entre les personnes dans l’entreprise. Grâce aux indicateurs lumineux en couleurs sur l’écran de l’appareil, on envoie un message rapide dans l’espace de l’entreprise, si la salle de réunion est libre ou non. Le transfert des données du calendrier en ligne vers la porte de la salle de réunion et à l’inverse est une innovation qui améliore les processus dans les entreprises.

2 – Efficacité

Le système de réservation permet une planification facile des agendas des salles de réunion et leur réservation rapide. Vous pouvez contrôler les réservations et les effectuer même en dehors de vos propres bureaux (lors des voyages d’affaires, depuis votre maison ou lors d’une réunion chez le client). C’est un moyen facile de gérer efficacement les réunions d’entreprise et de mieux utiliser les espaces d’entreprise. L’application peut être partagée par tous les employés de l’entreprise et ils peuvent y avoir accès depuis n’importe quel appareil (ordinateur, notebook, tablette ou portable).

3 – Intégration

Système de réservation MeetingRoomApp est compatible avec Calendrier Google, Microsoft Exchange ou Office 365. Il peut donc être facilement intégré aux systèmes existants dans l’entreprise sans avoir besoin d’autres systèmes de support supplémentaires. De plus, ce système assure le risque zéro de sécurité, car pour le fonctionnement de cette solution il n’y a pas besoin de serveurs étrangers.

4 – Argent

Le système de réservation offre la possibilité de suivre la rentabilité de l’utilisation des espaces d’entreprise. Vous pouvez utiliser le système aussi pour comparer les coûts d’une réunion interne et externe, pour réduire les coûts liés aux salles de réunion (chauffage, éclairage, etc.) ou pour prendre la décision d’investir dans de nouveaux équipements des espaces fonctionnels.

5 – Environnement de travail

Un environnement de travail trépidant exige une organisation claire qui garantit une productivité stable ainsi que la satisfaction des employés dans les entreprises. MeetingRoomApp élimine des problèmes et des malentendus qui surviennent lors des réservations, réunions ou visites inattendues des clients. Grâce au système de réservation tout le monde dans l’entreprise peut trouver rapidement une espace de travail pour la réunion ou un skype rapide avec le client. Un environnement de travail plus confortable et plus agréable que les employés dans l’entreprise apprécieront, peut finalement donner une longueur d’avance sur la concurrence.