Защита персональных данных
| Introduction | Защита персональных данных |
| By using the website www.MeetingRoomApp.com, you agree with the processing of your personal data as described in this Privacy Policy and confirm that you have read and understood this Privacy Policy. | Используя веб-сайт www.MeetingRoomApp.com, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных, как описано в настоящей Политике конфиденциальности, и подтверждаете, что вы прочитали и поняли настоящую Политику конфиденциальности. |
| Introduction akurlee s.r.o., Company erg. No. 02565684, having its registered seat at Rimska 1199/35, Vinohrady, 120 00 Prague 2, the Czech Republic (hereinafter the “Company”, “We”, “Us”), which developed, owns and operates the www.MeetingRoomApp.com website (hereinafter as the “Site”), MeetingRoomApp for Android and iOS mobile applications, https://login.meetingroomapp.com, https://cloud.meetingroomapp.ru, https://cloud.meetingroomapp.eu cloud application management and Web App run on https://display.meetingroomapp.com, https://display.meetingroomapp.eu (hereinafter as the “Service”) provides you, the visitors and users of the Service (hereinafter collectively as the “User”), with information in particular about: • What information (data) about the User is processed. • For what purpose our Company processes personal data. • How the Company uses personal data and how it ensures their security. • Whether and to whom personal data are transferred. • What are the User’s rights in relation to the processing of personal data. • The time period for which personal data will be stored; where this is not possible to determine in advance, the criteria to determine such a time period. Any processing of personal data of Users is carried out in accordance with Act No. 110/2019 Coll. on the Processing of Personal Data and the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), the Russian Federal Law ‘On Personal Data’ Nr 152-ФЗ dated 27 July 2006, and other applicable laws and regulations. If you have any additional questions that are not answered in this document, or if you believe that your personal data are used incorrectly, or are inaccurate, please contact Us at [email protected] to handle the issue. |
Введение akurlee s.r.o., Company erg. № 02565684, чей зарегистрированный офис находится по адресу: Rimska 1199/35, Vinohrady, 120 00 Прага 2, Чешская Республика (далее «Компания», «Мы», «Нас/Нами/Нам»), которая разработала, владеет и управляет веб-сайтом www.MeetingRoomApp.com (далее «Сайт»), MeetingRoomApp для мобильных приложений Android и iOS, https://login.meetingroomapp.com, https://cloud.meetingroomapp.ru, https://cloud.meetingroomapp.eu для управления облачными приложениями и веб-приложением, работающим на https://display.meetingroomapp.com, https://display.meetingroomapp.eu (далее «Сервис») предоставляет вам, посетителям и пользователям Сервиса (далее совместно именуемые «Пользователь») информацию, в частности, о том: • Какая информация (данные) о Пользователе обрабатывается. • С какой целью наша Компания обрабатывает персональные данные. • Как Компания использует персональные данные и как обеспечивает их защиту. • Передаются ли персональные данные и кому. • Каковы права Пользователя в отношении обработки персональных данных. • Период времени, в течение которого будут храниться персональные данные; если это невозможно определить заранее, критерии для определения такого периода времени. Любая обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Законом № 110/2019 Сб. об обработке персональных данных и Общим регламентом защиты данных (ЕС) 2016/679 (GDPR), Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и другими применимыми законами и нормативными актами. Если у вас есть какие-либо другие вопросы, на которые нет ответов в этом документе, или если вы считаете, что ваши персональные данные используются неправильно или являются неточными, свяжитесь с Нами по адресу [email protected] для решения проблемы. |
| What Information We Process as Data Controller As the data controller, We process the following personal data of our Users for the purpose of creating and running the accounts: • Company name (in some cases) • First name, last name • Phone number • Country • Password The said data is processed for the term unless the User’s account is deleted. We process the billing data and payment details (such as banking card details) for the purpose of accepting payments and for the term unless the User’s account is deleted except for the cases where the applicable law requires that We retain such data for a longer period. We may process the User’s first name, last name, and email for the purpose of sending promotional messages and marketing news for the term unless the User’s account is deleted or the User unsubscribes from our mailings. We may also process web-analytical data according to the Cookie Policy. The purpose is to ensure duly functioning of www.MeetingRoomApp.com and We may process this data up to 13 months from your last visit to the Site. We may keep a record of your communication with the Company (e.g. e-mail correspondence) to be able to assist you in resolving any further issues as well as for the purpose of fulfilling our contractual obligations and for quality purposes. The records shall also be kept as evidence should any issue occur. In all cases specified above, We process the User’s personal data on the basis of his/her prior written consent. We never process special categories of personal data or biometric data. |
Какую информацию мы обрабатываем как Контроллер данных В качестве контроллера данных Мы обрабатываем следующие персональные данные наших Пользователей с целью создания и ведения учетных записей: • Название компании (в некоторых случаях) • Имя, фамилия • Эл. почта • Номер телефона • Страна • Пароль Указанные данные обрабатываются до тех пор, пока не будет удалена учетная запись Пользователя. Мы обрабатываем данные для выставления счетов и платежные данные (например, данные банковской карты) с целью приема платежей и до тех пор, пока не будет удалена учетная запись Пользователя, за исключением случаев, когда применимое законодательство требует, чтобы Мы сохраняли такие данные в течение более длительного периода. Мы можем обрабатывать данные об имени, фамилии и электронной почте Пользователя с целью отправки рекламных сообщений и маркетинговых новостей до тех пор, пока не будет удалена учетная запись Пользователя или Пользователь не откажется от подписки на наши рассылки. Мы также можем обрабатывать данные веб-аналитики в соответствии с Политикой использования файлов cookie. Целью является обеспечение надлежащего функционирования www.MeetingRoomApp.com и Мы можем обрабатывать эти данные в течение 13 месяцев с момента вашего последнего посещения Сайта. Мы можем вести запись вашего общения с Компанией (например, переписку по электронной почте), чтобы иметь возможность помочь вам в решении любых дальнейших вопросов, а также с целью выполнения наших договорных обязательств и для обеспечения качества. Записи также должны храниться в качестве доказательства в случае возникновения каких-либо проблем. Во всех случаях, указанных выше, Мы обрабатываем персональные данные Пользователя на основании его/ее предварительного письменного согласия. Мы никогда не обрабатываем особые категории персональных данных или биометрических данных. |
| How We Use the Personal Data We treat the personal data as highly confidential information. With regard to the personal data specified above, our processing actions may include the following: collection, record, systematization, accumulation, storage, clarification (update, change), extraction, use, transfer (provision and access), blockage, deletion, and destruction of personal data. We may process the personal data with or without the use of automation means. We ensure recording, systemization, accumulation, storage, clarification (update, change) and extraction of personal data of Russian Federation citizens with the use of databases located in the territory of the Russian Federation when We collect this personal data in any manner including via the Internet. We may send the User’s personal data into the territory of countries ensuring or not ensuring an adequate level of protection of data subjects’ rights. We may send the User’s data into the territory of countries not ensuring an adequate level of protection of data subjects’ rights only if it is necessary for the performance of a contract concluded between the User and us or the user has given a written consent to such transfer. |
Как Мы используем персональные данные Мы относимся к персональным данным как к строго конфиденциальной информации. Что касается указанных выше персональных данных, наши действия по обработке могут включать следующее: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление и доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Мы можем обрабатывать персональные данные с использованием средств автоматизации или без них. Мы обеспечиваем запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации, когда Мы собираем эти персональные данные любым способом, в том числе через интернет. Мы можем отправлять персональные данные Пользователя на территорию стран, обеспечивающих или не обеспечивающих адекватный уровень защиты прав субъектов данных. Мы можем отправлять данные Пользователя на территорию стран, не обеспечивающих адекватный уровень защиты прав субъектов данных, только если это необходимо для выполнения договора, заключенного между Пользователем и Нами, или если Пользователь дал письменное согласие на такую передачу. |
| How Information Is Shared Generally, We do not share personal data with any companies, organizations, or individuals outside Letsgood.com, unless one of the following applies: • We have the User’s consent. If there is a need (in addition to the conditions defined in this document) to share User’s personal data with companies, organizations or individuals outside the Company, We will always request your permission. • You, the User, hereby consent that We may engage data processors for processing the personal data (hereinafter as the “Partners”). The information is disclosed to our contractors, proven trustworthy companies or individuals who support our business globally for the data processing purposes described here above. These Partners are obliged to act in strict accordance with the obligations concerning privacy, in such a way that complies with the principles of the use of data and contracts they have agreed to. In case of disclosure of data to Partners located in third countries outside the European Economic Area, all such transfers only take place on the condition that a Partner concerned undertakes to comply as a processor with the standard contractual clauses issued by the European Commission and available at EUR-Lex. We may disclose the User’s personal data without the User’s consent to the competent state authorities upon their lawful request, in case of a legal ac-tion, and in other cases prescribed by the applicable law. |
Как передается информация Как правило, мы не передаем персональные данные никаким компаниям, организациям или частным лицам за пределами Letsgood.com, за исключением случаев, когда применяется одно из следующих условий: • У нас есть согласие Пользователя. Если есть необходимость (в дополнение к условиям, определенным в данном документе) предоставить персональные данные Пользователя компаниям, организациям или частным лицам за пределами Компании, Мы всегда будем запрашивать ваше разрешение. • Вы, Пользователь, настоящим соглашаетесь с тем, что Мы можем привлекать операторов данных для обработки персональных данных (далее «Партнеры»). Информация раскрывается нашим подрядчикам, проверенным надежным компаниям или частным лицам, которые поддерживают наш бизнес во всем мире для целей обработки данных, описанных в данном документе выше. Эти Партнеры обязаны действовать в строгом соответствии с обязательствами, касающимися конфиденциальности, таким образом, чтобы соответствовать принципам использования данных и договорам, с которыми они согласились. В случае раскрытия данных Партнерам, находящимся в третьих странах за пределами Европейской экономической зоны, любая такая передача происходит только при условии, что соответствующий Партнер обязуется соблюдать в качестве оператора стандартные договорные положения, изданные Европейской комиссией и доступные по ссылке EUR-Lex. Мы можем раскрыть персональные данные Пользователя без согласия Пользователя компетентным государственным органам по их законному запросу в случае юридических действий и в других случаях, предусмотренных применимым законодательством. |
| Data Security The Company is committed to the highest possible quality of the User’s personal data security and to the prevention of unauthorized access, alteration, disclosure or destruction. We take all necessary administrative, legal, and technical measures to protect your personal data against unlawful or accidental access, destruction, change, blockage, copy, provision, and distribution as well as against other unlawful actions in respect of personal data. We fulfil the following data security requirements to the protection of personal data processed via information systems depending on the security level of information systems chosen by us: ensure security of premises accommodating the personal data information systems equipment in a way preventing any person without appropriate access rights from uncontrolled intrusion or stay in these premises; ensure safety of all personal data media; adopt by the general manager’s decision a document determining list of employees whose work duties require access to the personal data processed in the information system; use information security tools, of which compliance with the requirements of the information security laws is duly assessed and confirmed, when such tools are necessary for the neutralization of actual risks; appoint an employee responsible for the security of the personal data in the information system or impose this responsibility on an appropriate division; ensure that all changes of access rights with regard to the personal data in the information system are automatically recorded in the electronic messages log; and provide access to the electronic messages log only to those employees or other authorized persons who need this access for the discharge of their work duties. In its selection of Partners, the Company emphasizes retaining relevant data to be used for high security standards of their services. Access to personal data is limited to trusted persons, i.e. the Company’s employees and its contractors. Our Partners are contractually bound to strictly maintain confidentiality. |
Защита данных Компания стремится обеспечить максимально возможное качество защиты персональных данных Пользователя и предотвращать несанкционированный доступ, изменение, раскрытие или уничтожение. Мы принимаем все необходимые административные, правовые и технические меры для защиты ваших персональных данных от незаконного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокировки, копирования, предоставления и распространения, а также от других незаконных действий в отношении персональных данных. Мы выполняем следующие требования в части защиты данных для сохранности персональных данных, обрабатываемых через информационные системы, в зависимости от выбранного нами уровня безопасности информационных систем: обеспечиваем безопасность помещений, в которых размещается оборудование информационных систем персональных данных, таким образом, чтобы предотвратить неконтролируемое вторжение или пребывание в этих помещениях лиц без соответствующих прав доступа; обеспечиваем защиту всех носителей персональных данных; принимаем по решению генерального директора документы, определяющие список сотрудников, должностные обязанности которых требуют доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе; используем инструменты информационной безопасности, соответствие которых требованиям законодательства об информационной безопасности должным образом оценено и подтверждено, когда такие инструменты необходимы для нейтрализации реальных рисков; назначаем сотрудника, ответственного за безопасность персональных данных в информационной системе, или возлагаем эту ответственность на соответствующее подразделение; обеспечиваем автоматическую фиксацию всех изменений прав доступа к персональным данным в информационной системе в журнале электронных сообщений; и предоставляем доступ к журналу электронных сообщений только тем сотрудникам или другим уполномоченным лицам, которым этот доступ необходим для выполнения своих должностных обязанностей. При выборе Партнеров Компания уделяет особое внимание сохранению соответствующих данных, которые будут использоваться для обеспечения высоких стандартов безопасности своих услуг. Доступ к персональным данным предоставляется только доверенным лицам, а именно сотрудникам Компании и ее подрядчикам. Наши Партнеры на договорной основе обязаны строго соблюдать конфиденциальность. |
| The User’s Rights The User has the following rights: • Right to receive information about the processing of your personal data; • Right to demand for clarifying, blocking, or destroying your personal data in cases where such data is incomplete, outdated, incorrect, illegally received, or such data is unnecessary for the declared processing purpose; • Right to submit complaints about actions (omission) of the data operator to competent authorities and bring a legal action; • Right to defend your rights and legitimate interests, including the compensation of damages and/or moral damage, in court or according to other procedures established by the applicable law; • Other rights established by the applicable law. The User also has rights under Articles 15 – 22 and 77 of the GDPR as follows: |
Права Пользователя Пользователь имеет следующие права: • Право на получение информации об обработке своих персональных данных; • Право требовать уточнения, блокировки или уничтожения своих персональных данных в случаях, когда такие данные являются неполными, устаревшими, неверными, получены незаконным путем или такие данные не нужны для заявленной цели обработки; • Право подавать жалобы на действия (бездействие) оператора данных в компетентные органы и предъявлять судебный иск; • Право на защиту своих прав и законных интересов, включая компенсацию убытков и/или морального ущерба, в суде или в соответствии с другими процедурами, установленными применимым законодательством; • Иные права, установленные применимым законодательством. Пользователь также имеет следующие права в соответствии со Статьями 15-22 и 77 Регламента GDPR: |
| Right of access by the data subject
The User has a right to obtain confirmation as to whether or not his/her personal data are being processed by the Company, as well as access to the personal data and the information about such processing. |
Право доступа субъекта данных
Пользователь имеет право получить подтверждение того, обрабатываются ли его/ее персональные данные Компанией, а также получить доступ к персональным данным и информации о такой обработке. |
| Right to rectification
We are processing the User’s personal data in good faith that they are accurate and up to date. In case We process inaccurate personal data, the User has a right to request his/her personal data to be rectified and/or completed (in case they are incomplete). |
Право на исправление данных
Мы добросовестно обрабатываем персональные данные Пользователя, чтобы они были точными и актуальными. В случае, если Мы обрабатываем неточные персональные данные, Пользователь имеет право потребовать исправления и/или дополнения своих персональных данных (если они неполные). |
| Right to erasure (‘right to be forgotten’)
The User has a right “to be forgotten”, i. e. a right to erase his/her personal data in the following cases: 1. personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed; 2. the User withdraws his/her consent on which the processing is based and there is no other legal ground for the processing; 3. the User objects to the processing necessary for the purposes of the legitimate interests or necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or you object to the processing for direct marketing purposes; 4. personal data have been unlawfully processed; 5. personal data have to be erased for compliance with a legal obligation to which We are subject; 6. personal data have been collected in relation to the offer of information society services based on the User’s consent, or on consent of holder of parental responsibility towards you (in case the User is below 15 years of age). We like to bring the User’s attention to the fact, that there are situations in which these rights cannot be exercised, all of them are listed in Article 15 (3) of the GDPR. |
Право на удаление данных («право на забвение»)
Пользователь имеет право «на забвение», т.е. право на удаление своих персональных данных в следующих случаях: 1. персональные данные больше не нужны в отношении целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны; 2. Пользователь отзывает свое согласие, на котором основана обработка, и нет другого законного основания для обработки; 3. Пользователь возражает против обработки, необходимой для целей законных интересов или необходимой для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах, или при осуществлении официальных полномочий, и нет никаких преимущественных законных оснований для обработки, или Пользователь возражает против обработки в целях прямого маркетинга; 4. персональные данные были обработаны без законного основания; 5. персональные данные должны быть удалены в соответствии с юридическим обязательством, которого Мы придерживаемся; 6. персональные данные были собраны в связи с предложением услуг информационного общества на основании согласия Пользователя или согласия лица, несущего родительскую ответственность перед ним (в случае, если Пользователь младше 15 лет). Мы хотели бы обратить внимание Пользователя на тот факт, что существуют ситуации, в которых эти права не могут быть реализованы, все они перечислены в Статье 15 (3) Регламента GDPR. |
| Right to restriction of processing The User has the right to obtain restriction of processing of his/her personal data where one of the following applies: 1. the User contests the accuracy of his/her personal data – in such case We will restrict the processing of them for a period enabling Us to verify their accuracy; 2. the processing is unlawful and the User opposes the erasure of his/her personal data and request the restriction of their use instead; 3. We no longer need the User’s personal data for the purposes of the processing, but he/she requires them for the establishment, exercise or defense of legal claims; 4. The User objected to processing necessary for the purposes of the legitimate interests or necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority and We are running a verification whether our legitimate grounds override his/her mention in the request. Where processing has been restricted under one of the cases above We will process the User’s personal data, with the exception of storage, only with his/her consent or for the establishment, exercise or defense of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest. We will inform the User before the restriction of processing is lifted. |
Право на ограничение обработки Пользователь имеет право добиться ограничения обработки своих персональных данных, если применяется одно из следующих условий: 1. Пользователь оспаривает точность своих персональных данных – в этом случае Мы ограничим их обработку на период, позволяющий Нам проверить их точность; 2. обработка является незаконной, и Пользователь возражает против удаления своих персональных данных и вместо этого требует ограничить их использование; 3. Нам больше не нужны персональные данные Пользователя для целей обработки, но они требуются ему/ей для предъявления, исполнения или защиты судебных исков; 4. Пользователь возражал против обработки, необходимой для целей законных интересов или необходимой для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий и Мы проводим проверку того, преобладают ли наши законные основания над его/ее законными основаниями, упомянутыми в запросе. Если обработка была ограничена в соответствии с одним из вышеуказанных случаев, Мы будем обрабатывать персональные данные Пользователя, за исключением хранения, только с его/ее согласия или для предъявления, исполнения или защиты судебных исков, либо для защиты прав другого физического или юридического лица, либо по причинам, представляющим важный общественный интерес. Мы проинформируем Пользователя, прежде чем ограничение обработки будет снято. |
| Right to data portability In cases where We process the User’s personal data provided by him/her upon his/her consent and such processing is carried out by automated means, the User has the right to receive his/her personal data in a structured, commonly used and machine-readable format. Moreover, the User has the right to transmit those data to another controller of his/her choosing. If technically feasible, upon a request, We will transmit such personal data directly to another controller. |
Право на переносимость данных В случаях, когда Мы обрабатываем персональные данные Пользователя, предоставленные им/ею с его/ее согласия, и такая обработка осуществляется с помощью автоматизированных средств, Пользователь имеет право получить свои персональные данные в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате. Кроме того, Пользователь имеет право передать эти данные другому контроллеру по своему выбору. Если это технически возможно, по запросу Мы передадим такие персональные данные напрямую другому контроллеру. |
| Right to object The User has the right to object, on grounds relating to a particular situation, at any time to processing of his/her personal data necessary for the purposes of the legitimate interests or necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority, including profiling based on those grounds. We will no longer process the User’s personal data unless We demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override his/her interests, rights and freedoms of or for the establishment, exercise or defense of legal claims. We will inform the User of any such grounds. Where We process personal data for direct marketing purposes, including profiling to the extent that it is related to such direct marketing, based on the User’s objection, We will no longer process his/her personal data for such purposes. |
Право на возражение Пользователь имеет право в любое время возразить по причинам, связанным с конкретной ситуацией, против обработки его/ее персональных данных, необходимой для целей законных интересов или необходимой для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий, включая профилирование на основе этих причин. Мы больше не будем обрабатывать персональные данные Пользователя, если Мы не продемонстрируем веские законные основания для обработки, которые имеют приоритет над его/ее интересами, правами и свободами или для предъявления, исполнения или защиты судебных исков. Мы проинформируем Пользователя о любых таких основаниях. Если Мы обрабатываем персональные данные для целей прямого маркетинга, включая профилирование в той степени, в которой это связано с таким прямым маркетингом, на основании возражения Пользователя Мы больше не будем обрабатывать его/ее персональные данные для таких целей. |
| Right to lodge a complaint with a supervisory authority The User has the right to lodge a complaint with a respective supervisory authority in an EU member state. For the territory of the Czech Republic the User may refer to the Office for Personal Data Protection. You can find more information (including contact details) at its web pages here: https://www.uoou.cz/en/. We provide information to the Users without any delay. The application must be submitted in electronic form (e-mail) to [email protected]. The Company has a duty to inform the User about the processing of their application. |
Право на подачу жалобы в надзорный орган Пользователь имеет право подать жалобу в соответствующий надзорный орган государства-члена ЕС. На территории Чешской Республики Пользователь может обратиться в Управление по защите персональных данных. Вы можете найти дополнительную информацию (включая контактные данные) на следующих веб-страницах: https://www.uoou.cz/en/. Мы без промедления предоставляем информацию Пользователям. Заявление необходимо подать в электронном виде (по электронной почте) на адрес [email protected]. Компания обязана информировать Пользователя об обработке его заявки. |
| How We process personal data as a data processor We may process personal data of the meeting organizers and invitees on behalf of our Users. In such a case We act as the data processor according to the terms and conditions of the MeetingRoomApp Cloud Licence Terms and Conditions. |
Как Мы обрабатываем персональные данные в качестве оператора данных Мы можем обрабатывать персональные данные организаторов встреч и приглашенных лиц от имени наших Пользователей. В таком случае Мы выступаем в качестве оператора данных в соответствии с условиями и положениями Условий и положений лицензионного соглашения MeetingRoomApp Cloud. |
| Changes to the Document The Privacy Policy document and other information may be changed in the future. All changes will be published through this document, please refer to the effective date mentioned below. Should there be any significant changes to this document, We will inform you by e-mail or on the main page of the Site. If you have any further questions that are not answered above, send Us an e-mail to [email protected]. We will do our best to help you without undue delay. |
Изменения в документе Настоящий документ о Политике конфиденциальности и другая информация могут быть изменены в будущем. Все изменения будут опубликованы в этом документе. Пожалуйста, смотрите дату вступления в силу, указанную ниже. Если в настоящий документ будут внесены какие-либо существенные изменения, Мы сообщим вам об этом по электронной почте или на главной странице Сайта. Если у вас есть вопросы, на которые нет ответов выше, отправьте Нам электронное письмо по адресу [email protected]. Мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам без неоправданной задержки. |
| Last amended: July 20, 2023 | Последнее изменение: 20 июля 2023 года |