Как назвать зал заседаний и конференц-зал

17.12.2019

Видение компании и ее фирменный стиль

Если у компании сильное видение, мы всегда советуем — поддерживайте свой бренд. Компании вкладывают миллионы в свой бренд, но часто забывают о деталях, которые совершенствуют их фирменный стиль. А ведь именно они определяют, как компания воспринимается не только широкой публикой, но и самими сотрудниками.

Для поддержки вашего бренда вам необходимо создать проект с названиями конференц-залов в форме целостной концепции. В дополнение к ИТ-отделу, к такому проекту также необходимо подключить маркетинговую команду, которая в совершенстве знает видение, цели и ценности компании. Целью проекта является создание концепции, которая прочно вписывается в корпоративную культуру.

Какое впечатление мы хотим произвести?

Одну задачу стоит поставить перед собой в самом начале проекта – общее впечатление от помещений компании должно отражать ваш бренд. В этом вам помогут символы, которые поддерживают психологическую сторону концепции. Символы сообщают миру о том, во что мы верим и каковы наши ценности. Они имеют однозначное и неоспоримое значение и поэтому являются превосходным инструментом.

Символом может быть что угодно, в том числе и человек. Часто это владелец компании. Если ваша компания занимается продажей спортивных велосипедов, то владелец, скорее всего, страстный велосипедист и спортсмен. Вы можете назвать конференц-залы, например, в честь этапов Тур де Франс или лучших гонщиков мира. Если ваша фирма – сильная финансовая компания, вы можете рассказать историю. За каждым сильным брендом стоит история, иногда это скорее легенды, но они работают.

Спросите сотрудников

Один из принципов концепции – назвать комнаты так, чтобы люди чувствовали себя в них комфортно. Поэтому определенно стоит привлечь к такому проекту ваших коллег. Таким образом вы можете легко изменить их восприятие рабочей среды и создать помещения, которые принесут позитивную энергию и общую мотивацию. И последнее, но не менее важное: вам будет легче начать знакомство и внедрение MeetingRoomApp. Вы хотите, чтобы ваши сотрудники шли на работу с удовольствием? Создайте для них лучшую рабочую атмосферу.

Техническая сторона концепции

Целью концепции является не только укрепление имиджа компании, но и создание стабильной и логичной системы. Осуществить это можно, присвоив каждому залу заседаний уникальный идентификатор. Создается он при помощи адреса электронной почты, который может выглядеть следующим образом:

страна_город_кампус_здание_комната_@_организация_com Country_NY_Broadway_MorganFreeman_@_organizace_com

Если домен компании имеет расширение .de, вы можете логически опустить страну и т. д. Придумывая название комнаты, не забывайте о его длине. Чем оригинальнее – тем легче запоминается, чем короче – тем более наглядным будет название на экране дисплея бронирования. Например, избегайте использования фразы «комната для переговоров» непосредственно в ее названии.

Небольшой совет

При настройке названия комнаты в администрировании MeetingRoomApp вы также можете вставить в описание комнаты число, символ или смайлик. Число может использоваться, например, для указания этажа, на котором находится комната, или ее вместимости. Тем самым вы сделаете ориентацию более удобной для пользователя как в письме клиенту, так и на самом дисплее бронирования. Если вы укажете вместимость комнаты в google admin, это число будет автоматически вставлено в название комнаты.

Другие рекомендации вы можете найти в статье «Эмодзи в MeetingRoomApp».

Ориентация в помещении

Если вы так и не придумали названия комнат, и у вас за спиной нет маркетинговой команды, используйте систему, проверенную столетиями. Обозначьте комнаты, используя номер этажа и двери, как в отелях (номер № 201). Это не оригинально, но эффективно, и вы сэкономите миллионы на системе внутренней навигации.

Более сложной, но не менее эффективной является система Street Grid Plan, известная преимущественно в США и используемая для обозначения улиц с помощью чисел. В Европе применяется система, согласно которой каждая улица имеет свое название. История этих названий связана с владельцами домов, обликом и характером улицы, произошедшими там событиями или освящением церкви. Эти или другие системы могут вдохновить вас на создание небольшого города или района прямо в вашем офисном здании.