Система бронирования MeetingRoomApp: 5 оснований для оцифровки зала заседаний

4.4.2016

1 – Цифровая подпись

Современные и функциональные помещения для встреч — это актуальная тенденция. Возможность бронирования помещения для встречи прямо с дисплея планшета у зала заседаний — это новинка, которая позволяет быстрое распространение информации среди людей в фирме. Благодаря цветным сигналам на дисплее устройства в помещение фирмы передается быстрое сообщение о том, свободен ли зал заседаний или нет. Перенос данных из онлайн-календаря к дверям зала заседаний и обратно — это инновация, которая улучшает деятельность компании.

2 – Эффективность

Система бронирования позволяет легко составлять расписание залов заседаний и их быстрое бронирование. Вы можете проверять и проводить бронирование даже за пределами своего офиса (в командировках, дома или во время встречи у клиента). Это простой способ эффективно управлять корпоративными встречами и лучше использовать помещения фирмы. Приложение может быть доступно всем сотрудникам фирмы online с любого устройства (компьютер, ноутбук, планшет или мобильный телефон).

3 – Интеграция

Система бронирования MeetingRoomApp совместима с Google Календарем, Microsoft Exchange или Office 365. Ее можно легко связать с существующими системами в компании, не требуя дополнительных систем поддержки. Кроме того, система гарантирует нулевой риск безопасности, поскольку для ее использования нет необходимости во внешних серверах.

4 – Деньги

Система бронирования дает возможность проверять прибыльность использования фирменных помещений. Вы также можете использовать систему для сравнения стоимости внутреннего и внешнего совещания, для снижения расходов на зал заседаний (отопление, освещение и т. д.) или принятия решения об инвестировании в новое оборудование функциональных помещений.

5 – Рабочая обстановка

Торопливая рабочая обстановка требует четкой организации, которая будет гарантировать стабильную производительность и удовлетворенность людей в фирмах. MeetingRoomApp устраняет проблемы и беспорядок, которые возникают во время бронирования, встреч или неожиданных посещений клиентов. Благодаря системе бронирования каждый человек в фирме может быстро найти место для встречи или быстрый скайп с клиентом. Более комфортная и приятная рабочая обстановка, которую оценят люди в фирмах, в итоге может способствовать опережению конкуренции.