Meeting Room Reporting для Facility Management
31.8.2018
Для полноценного использования офисов с оптимальными затратами важна оцифровка этих помещений. Только так вы сможете эффективно управлять эксплуатацией залов для заседаний и конференций. Благодаря интеллектуальной технологии MeetingRoomApp Reporting вы также будете способны рассчитать данные, необходимые вашей фирме. Как? Об этом мы поговорим в статье.
MeetingRoomApp Reporting ― это аналитический инструмент для мониторинга залов заседаний и конференций, который напрямую связан с программным обеспечением MeetingRoomApp. Используя этот инструмент, вы получите прекрасный обзор бронирования залов и проходящих в здании собраний, а также узнаете точную занятость отдельных помещений. Давайте разберем этот инструмент и его функции более подробно.
Активизация Репортинга
Основные настройки для генерации данных в MeetingRoomApp находятся в администрации Reporting в разделе Location и Period. Здесь пользователь выбирает место, время и период времени, для которых должны быть сгенерированы данные. В рамках Location вы можете выбрать конкретный зал заседаний, отдельные этажи и целые здания. Если компания имеет здания на разных континентах, это не составляет трудностей. Интеллектуальный перевод часового пояса обеспечит, чтобы данные генерировались в желаемом временном режиме. Reporting генерирует ежедневные, еженедельные, ежемесячные и годовые данные.
![](https://cdn.meetingroomapp.com/website/uploads/2018/08/1-1.png)
Цветная индикаторная панель
Общий обзор собраний с немедленным результатом показывает цветная индикаторная панель. Четкий график включает полные бронирования в точных цифрах. Как запланированные ad-hoc, так и отмененные заседания.
Занятость залов заседаний
Функция Top Usage показывает четкий график залов заседаний и их общую занятость. Благодаря этой функции вы узнаете, который зал заседаний является самым загруженным и наоборот. Для каждого отдельного помещения эта функция подсчитает точное количество состоявшихся собраний и количество часов, проведенных в конкретном помещении.
![](https://cdn.meetingroomapp.com/website/uploads/2018/08/2-2.png)
HEAT карта
Другим полезным инструментом является Heat карта. Она показывает, в какое время залы для заседаний или конференций используются чаще всего. Вы можете легко измерить эксплуатацию этих офисных помещений. И уже больше не составит никаких проблем заказать уборку в нужное время, запланировать техническое обслуживание или выбрать наиболее подходящее помещение для конференции.
![](https://cdn.meetingroomapp.com/website/uploads/2018/08/3-1.png)
Анализ общей занятости
Интеллектуальная функция Total Occupancy графически показывает общую занятость и количество потенциально свободных часов в залах заседаний в течение выбранного периода рабочего времени. Эти данные значительно помогут вам, например, при принятии решения об инвестировании в эти помещения. Если вы не уверены, имеете ли вы достаточное количество залов заседаний или вам не хватает зала заседаний, вы можете быстро оценить свою текущую ситуацию на основании этого графика.
![](https://cdn.meetingroomapp.com/website/uploads/2018/08/4-1.png)
Оценка данных
Собранные данные из MeetingRoomApp Reporting могут быть разумно использованы. Вы не только узнаете о состоянии своей фирмы, но также можете использовать данные для измерения производительности, при управлении расходами и решении об инвестировании. Поэтому это идеальный инструмент для руководителей по хозяйству, офис-менеджеров, управляющих зданиями и администраторов.
Вы всегда будете иметь актуальный обзор происходящего в вашей компании, и у вас будет больше времени для оптимизации ваших фирменных процессов именно там, где это необходимо. Если вашей целью является развитие инфраструктуры, с данным инструментом это может быть достигнуто в каждой фирме.