MeetingRoomApp и GDPR
8.5.2018
Когда мы выступаем в качестве администратора персональных данных
Персональные данные, которые мы получаем от Вас в связи с предложением вышеуказанных продуктов ― это только данные, необходимые для дальнейшего контакта и выполнения договора. К ним относятся имя, фамилия, номер телефона и адрес электронной почты физического лица, представляющего Вас, нашего клиента, или для соблюдения наших юридических обязательств. Эту личную информацию мы получаем при первоначальном контакте между нами прежде всего на основе контактной формы, размещенной на нашем веб-сайте (www.meetingroomapp.com) и используемой для совершения запроса или заказа нашего продукта, или выполняемой при прямой покупке через наш сайт (https://www.meetingroomapp.com/shop/). Мы обрабатываем эти данные без Вашего согласия, исходя из необходимости выполнения договора (т. е. на законных основаниях для обработки персональных данных, упомянутых в ст. 6 п. 1 b) GDPR).
Для защиты субъектов данных, добросовестной обработки их персональных данных и выполнения нашего информационного обязательства (как администратора персональных данных) согласно ст. 13 GDPR данным субъектам сообщается в момент предоставления ими персональных данных о том, что их личные данные обрабатываются, о правовой основе, а также о потенциальных получателях персональных данных и передаче персональных данных за пределы Европейского Союза.
Если Вы решите попробовать или использовать наш продукт MeetingRoomApp Cloud, перейдите в веб-приложение cloud.meetingroomapp.com, где Вы сможете зарегистрироваться и создать свою учетную запись в нашем приложении. Аналогичная регистрация также доступна в приложении для iPad и Android, которое можно загрузить с Apple iTunes или Google Play. Для использования MeetingRoomApp Cloud необходима регистрация в системе и создание учетной записи пользователя. Физическое лицо, представляющее Вас в качестве нашего клиента и предоставляющее свои персональные данные (имя, фамилия, номер телефона) для целей регистрации, информируется об обработке его персональных данных и о целях, для которых это делается, а также о правовом основании и связанных с этим фактах, с тем чтобы обеспечить защиту персональных данных этого лица в соответствии с GDPR.
Если Вы решите попробовать наш продукт MeetingRoomApp Mini в демоверсии, Вы можете загрузить его из Google Play через действительный аккаунт Google или через наш веб-сайт. При этом физическое лицо, представляющее Вас, нашего клиента, предоставит нам свои персональные данные (имя, фамилию, номер телефона и адрес электронной почты). Нам необходимо обрабатывать эти данные также для отправки электронных сообщений, содержащих возможность загрузки демоверсии приложения, а также для сохранения контакной информации и сведений о запросах.
Если Вы начнете использовать нашу демоверсию, будь то через Google Play или наш сайт, мы будем обрабатывать персональные данные представляющего Вас физического лица (электронная почта) для целей продажи и активации лицензии для полной версии приложения на случай его покупки Вами. В случае загрузки демоверсии Mini с Google Play, мы остаемся в позиции администраторов персональных данных, причем компания Google обрабатывает персональные данные для нас на основе письменного договора об обработке персональных данных, заключенного между нами, только в соответствии с нашими инструкциями (компания Google при этом действует в качестве обработчика) и, таким образом, обеспечивает достаточную гарантию защиты субъектов персональных данных. Тем не менее компания Google по отношению к Вам, как к пользователю Google Play и клиенту компании Google, также выступает в роли администратора персональных данных физических лиц (предоставленных в учетной записи пользователя для покупки приложений).
Когда мы находимся на позиции обработчика персональных данных
MeetingRoomApp Cloud
Если Вы используете приложение MeetingRoomApp, все личные данные, которые Вы и Ваши сотрудники используете для записи запланированных собраний (в частности, имя, фамилия, адрес электронной почты), администратором которых Вы являетесь, отображаются в приложении MeetingRoomApp и физически хранятся в Ваших системах Office 365, Exchange или G Suite. Эти данные не находятся на наших серверах.
Все личные данные, касающиеся собраний, хранятся на устройствах и автоматически удаляются после собрания. Эта информация необходима для правильной работы продукта.
MeetingRoomApp Mini
В связи с использованием MeetingRoomApp Mini происходит обработка персональных данных физических лиц, использующих данное приложение (имя, фамилия и рабочий адрес электронной почты), причем эти данные обрабатываются и хранятся в Ваших системах Office 365, Exchange или G Suite. Эта информация также не находится на наших серверах.
Для синхронизации и записи в устройство используется ActiveSync провайдер или календарное приложение, доступные в Вашем устройстве, а их провайдером является Производитель устройства или его Поставщик. За дополнительной информацией обращайтесь к Производителю устройства или его Поставщику.
Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами по адресу: [email protected]